Contoh notula

Susunan Notulen Rapat Lengkap dengan Contohnya

Perlu kalian tahu juga bahwa notulen merupakan naskah dinas yang dibuat untuk catatan suatu kegiatan dimulai dari pembukaan, perumusan masalah, pengambilan keputusan, dan penutupan.

Isi dari notulen antara lain:

Tujuan kegiatan itu dilakukan
Pikiran yang hendak dibahas dalam suatu kegiatan
Saran serta keputusan kegiatan
Waktu pelaksanaan kegiatan
Pihak yang menghadiri kegiatan
Notulen memiliki susunan seperti:

Kepala Notulen

Adalah bagian yang pertama dan harus diingat ketikan menulis. Kepala notulen terdiri dari : tema yang akan dibahas, hari dan tanggal pelaksanaan, waktu pelaksanaan, tempat, acara, dan unsur yang ada dalam acara (ketua dan wakil, sekretaris, notulis, dan peserta).

Isi Notulen

Yaitu bagian yang berisi hal-hal penting dalam acara atau kegiatan yang dilaksanakan.Dibuatnya isi notulen bertujuan untuk membedakan susunan sistematis dalam notulen. Isinya antara lain seperti: kata pembukaan, pembahasan, pembacaan hasil keputusan, waktu penutupan.

Bagian Akhir Notulen

Bagian akhir dari notulen berisi penjelasan mengenai hal yang ada pada akhir penulisan notulen.Akan tetapi letaknya di akhir, dan kedudukannya sangat penting. Susunan dari bagian akhir notulen yaitu: nama jabatan, tanda tangan, dan nama pejabat, pangkat, dan NIP.

Penandatanganan

Penandatanganan notulen adalah kumpulan tanda tangan yang dianggap penting karena merupakan bentuk dari pertanggungjawaban pelaksanaan acara. Notulen ditanda tangani oleh ketua, wakil ketua, notula, dan sekretaris yang dibuat di kertas folio menggunakan kop naskah dinasyang bersangkutan.

Artikel Terkait :  Contoh Teks Eksplanasi Beserta Struktur yang Lengkap
Adapun contoh notulen rapat kantor, sekolah, organisasi, & diskusi yang bisa kalian baca yaitu:

Notulen Rapat Organisasi

Notulen Rapat Organisasi
pixabay.com
Contoh Notulen Unit Kegiatan Mahasiswa

Rapat Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas

Hari, Tanggal, dan Tempat : Rabu, 09 November 2016

Waktu : 09.00-11.00

Materi Rapat : Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas

Rapat persiapan pensi menyambut Dies Natalis Universitas akan dihadiri oleh :

Pimpinan : Bangkit Setyo Wibowo (Ketua UKM)

Rapat Notulis :Faisal Muhammad

Peserta :15 orang

Terdiri atas:-

Tidak hadir:-

Pelaksanaan Rapat :

Kegiatan Pembukaan :

Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka oleh Ketua UKM
Sambutan Rektorat
Dalam sambutan Rektorat menyarankan supaya Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri atas perwakilan setiap jurusan.
Pengisi acara pensi dies natalisakan lebih baik terdiri dari UKM setiap fakultas.
Acara Inti:

Pembentukan Panitia Pelaksana

Memperhatikan dari arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi dies natalis universitas yaitu:

Ketua :Mira Lesmana

Sekretaris : Tri Yuni Astuti

Bendahara :Nurul Hidayah

Seksi acara :Heru Muhammad, dibantu oleh beberapa orang:

Widya Lestari
Puji Dwi Lestari
Mega Situmorang
Rodhiyah
Morgan Hutapea
Suci Lestari
Shanindya Yumna
Pelaksanaan Acara :

Persiapan pensi 25-29 November 2016
Rapat kepanitianaan 30 November 2016
Pelaksanaan Kegiatan Pensi 2 Oktober
Penutup
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pimpinan rapat pada pukul 11.00 WIB.

ttd

Notulis,

Notulen Rapat Kantor

Agenda Rapat : Membahas Peningkatan Kinerja Karyawan

Hari/Tanggal   : 12 Oktober 2013

Pukul               : 10.00 WIB

Tempat            : Ruang Rapat Kantor

Pemimpin Rapat : Pak Syuhaeri selaku Direktur Kantor

Notulen Rapat : Sri Martini

NotulensiRapat : Cara meningkatkan kinerja karyawan yaitu dengan cara memotivasi karyawan supaya bekerja lebih giat lagi. Selain itu juga dengan meningkatkan fasilitas kantor supaya karyawan yang bekerja bisa betah, dengan begitu kinerjanya akan lebih baik.

Notulen Rapat Kantor PHK

Agenda Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan

Pukul : 14.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat

Pemimpin Rapat : Direktur Utama PT SENTOSA

Notulen : Kusuma Wardhani

NotulensiRapat : pemutusan hubungan kerja (PHK) yang akan dilakukan PT SENTOSA dilakukan terkait adanya krisis ekonomi yang sedang melanda Indonesia saat ini. Karena itu, PHK dilakukan agar perusahaan tetap berjalan, dan karyawan yang di PHK akan diberikan pesangon sesuai dengan jabatannya masing-masing.

Contoh Notulen Rapat Sekolah

Contoh Notulen Sekolah
pixabay.com
Notula Rapat OSIS

SMK 1 Pamanahan

Hari & tanggal : Senin, 31 Oktober 2014

Waktu : 12.00-13.00 WIB

Tempat : Ruang OSIS SMK 1 Pamanahan

Materi Rapat : Rencana Penyelenggaraan Pentas Budaya

Pimpinan Rapat :Syeila Margaret (Ketua OSIS)

Notulis :Shofia Magdalena

Jumlah peserta yang hadir : 20 orang

Tidak hadir : –

Susunan acara :

Pembukaan
Pembahasan
Penutup
Pokok Pembahasan :

Tujuan diadakan pentas budaya
Waktu pelaksanaan pentas budaya
Peserta pentas
Biaya pelaksanaan pentas
Pembuka acara
Pembentukan panitia pentas
Hasil pembahasan :

Kegiatan pentas budaya bertujuan untuk melestarikan budaya Indonesia
Kegiatan pentas budaya akan dilaksanakan pada 12 November 2014
Peserta pentas budaya adalah siswa siswi SMK 1 Pamanahan
Biaya pelaksanaan kegiatan berasal dari anggaran OSIS dan sponsor
Pembuka acara pentas budaya adalah Kepala SMK 1 Pamanahan
Panitia pelaksanaan pentas budaya diketuai oleh IkhsanArkanul Arifin
Bandung, 10 Oktober 2014

Ketua                                                                                                                           notulis

Syeila Margaret                                                                                              Shofia Magdalena

Contoh Notulen Diskusi

Contoh Notulen Diskusi
pixabay.com
Agenda Diskusi : Membahas Kerja Kelompok

Hari/Tanggal   : 11 Juli 2011

Pukul               :09.00 WIB

Tempat            : Gazebo Pelita Jaya

Pemimpin Diskusi :Nadia selaku ketua kelompok

Notulen Rapat : Putik Diah Lestari

NotulensiRapat :kerja kelompok akan mengadakan kegiatan ke PT. Tambi untuk melaksanakan survei mengenai faktor produksi dalam pembuatan Teh Tambi. Kemudian hasil survei tersebut akan dibuat menjadi laporan kelompok dan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.

Hal yang harus di perhatikan dalam pembuatan Notula

Notula adalah ringkasan jalannya rapat yang dibuat oleh seorang notulen/notulis. Notula sangat berguna bagi perusahaan/organisasi, notula dapat dijadikan arsip perusahaan untuk mengetahui hasil rapat terdahulu dan jika diperlukan notula juga bisa dijadikan bahan rapat yang akan mendatang. (notula juga penting bagi pesereta rapat yang tidak hadir, karena dengan membaca notula tersebut dapat diketahui jalannya rapat beserta keputusan yang didapat) karena notula meruakan sumber informasi atau dokumen otentik maka penulisannya harus teliti, tepat dan jelas sehingga mudah dipahanmi.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan notula:
1.Judul rapat
2.Hari, tanggal diselenggarakannya rapat
3.Waktu & tempat diselenggarakannya rapat
4.Nama pemimpin rapat (Bisa jadi bukan pimpinan perusahaan)
5.Nama notulen
6.Peserta rapat
7.Peserta rapat yang hadir (nama dilampirkan dalam daftar hadir)
8.Susunan acara (Disesuaikan dengan agenda)
9.Risalah rapat (Semua yang terjadi dalam rapat misalnya, pembukaan, pengarahan pimpinan, usulan, saran, perbaikan dari peserta atau pimpinan rapat dan tanya jawab)
10.Simpulan atau hasil rapat (Hasil rapat berisi tentang beberapa keputusan yang telah dimufakati dalam rapat tersebut)
11.Penutup
12.Tempat dan tanggal di buatnya notula
13.Tanda tangan notulen
14.Tandatangan atau pengesahaan oleh pimpinan

Contoh Notulen Rapat dan Cara Membuatnya Yg benar

Contohkan Notulen Yang Benar - Untuk anda yang terbiasa melakukan kegiatan berorganisasi seperti seminar, diskusi maupun rapat tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya notulen dan berita acara. Unuk masalah berita acara rapat sudah pernah kita bahas di postingan sebelumnya, oleh sebab itu kali ini kita akan membahas cara membuat notulen yang baik dan benar. Notulen atau yang sering di sebut notula ini merupakan ringkasan mengenai jalanya suatu kegiatan organisasi seperti diskusi, seminar, rapat atau sidang tentang hal yang di bicarakan, di tetapkan dan sepakati  dari awal hingga akhir acara.  Notulen rapat bisa berbentuk padat, ringkas maupun sistematis agar setelah selesai waktu acara seseorang bisa mengetahui hasil rapat sebagai bahan dokumentasi aktivitas rapat. Orang yang mencatat hasil dari rapat tersebut disebut dengan notulis.

.Contoh Notulen Rapat Yang Benar

Banyak manfaat yang di dapatkan dari pembuatan notulen ini diantaranya yaitu sebagai bukti bahwa sudah diadakannya rapat, berfungsseminar agai aktivitas yang di hasilkan dari ketentuan rapat dan sebagai pengukur berhasil dan tidaknya rapat yang berlangsung. Untuk itu, sangat penting dalam sebuah kegiatan di buat notulen yang merupakan hasil tertulis dari kegiatan yang di laksanakan. Sebagai referensi bagia Anda para sekretaris, berikut ini kami berikan tips caramembuat Notulen yang benar.

Dalam membuat notulen rapat , harus memenuhi beberapa isian diantaranya sebagai berikut :

Tujuan dari diadakannya aktivitas sidang atau rapatHal-hal yang akan di bicarakan saat rapat berlangsungRekomendasi dan keputusan dari proses acaraWaktu pelaksanaanPihak-pihak yang berkaitan dalam acara

Susunan notulen
Saat menulis notulen terdapat beberapa rangkaian yang perlu diperhatikan agar notulen yang di buat bisa tersusun secara sistematis. Berikut susunan pembuatan notulen yang benar :

Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi mengenai :Topik yang menjadi pembahasanHari dan tanggal acaraWaktu acaraTempat acaraDalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.

Isi Notulen, yaitu bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Agar isi notulis bisa tersusun secara sistematis maka harus di buat menjadi 4 bagian, di antaranya:

Kata PembukaTopik pembahasanPembacaan keputusanWaktu penutupan

Bagian Akhir Notulen, yaitu bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen ini di bagi menjadi 3 bagian yakni :

Nama jabatanTanda tanganNama pejabat, pangkat maupun NIP

Penandatanganan, pada bagian ini diisi mengenai tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tersebut. Umumnya, notula tersebut di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis itu sendiri.
Pengertian Notulis

Notulis merupakan seseorang yang bertugas membuat notulen rapat dari awal hingga akhir acara. Dalam memilih notulis ada baiknya harus memperhatikan kemampuan dari notulis itu sendiri, karena notulis dituntut untuk harus selalu menangkap dengan terperinci hal-hal apa saja yang harus di tulis saat acara diadakan.

BACA JUGA : Contoh Surat Keterangan Ahli Waris

Tugas Notulis

Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat dalam kegiatan :

Mencatat jumlah pesertaMencacat tema masalahMenuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebutMencatat waktu ketika diskusi berjalanMendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakanMemperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan baik dan sistematis

1. Contoh Notulen yang benar

NOTULEN RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA 2 WONOSOBO

Hari dan Tanggal : Sabtu, 20 Mei 2016

Waktu                    : Pukul 09.00-12.00 WIB

Materi Rapat         : Rencana penyelenggaraan seminar penyuluhan bahaya virus zika

Pemimpin rapat    : Laga Biru Kelana sebagai Ketua Osis SMA 2 Wonosobo

Notulis                    : Siska Lusyana

Jumlah peserta      : Hadir : 50 orang, Tidak Hadir : -

Susunan acara   :
1. Pembukaa
Acara pembukaan kegiatan seminar di buka oleh Ketua Osis 

2. Pembahasan
Di bahas mengenai beberapa dampak terjadinya virus
Zika, penyebab hingga cara menanggulanginya.      

3. Penutup
Dianjurkan untuk selalu menjaga kebersihan diri dan Lingkungan dengan baik agar terhindar dari nyamuk.

Pokok pembahasan   :
1. Tujuan diadakannya acara semin
2. Waktu berlangsungnya seminar
3.Peserta seminar
4. Biaya penyelenggaraan seminar
5. Pembicara seminar
6.pembentukan panitia penyelenggara seminar

Hasil pembahasan  :
1. Kegiatan seminar bertujuan untuk mengantisipasi bahaya virus zika yang dapat berakibat fatal untuk kesehatan bahkan kematian.
2. Kegiatan seminar diselenggarkan pada hari Sabtu, 15 Mei 2016
3. Peserta seminar  merupakan pelajar dan mahasiswa
4. Biaya operasional acara di dapat dari anggaran OSIS dalam bidang kesenia dan sponsor
5. Pembicara seminar merupakan Dokter spesialis darah Dr. Budi Utomo dari Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia.
6. Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Faizal Amru.

Lain-lain    :  Diadakan pula acara donor darah

Penutup     : Kegiatan seminar mengenai virus zika di akhiri pada pukul 12.00 WIB

Wonosobo, 20 Mei 2016

             Ketua                                                                                Notulis

Fredo Setyawan Handoko                                                 Sindy Bernadect Jansen

Anda juga bisa membuatnya dalam bentuk tabel yang akan mempermudah pekerjaan anda supaya lebih terperinci, ringkas dan terperinci.

Notulen Rapat Dalam Bentuk Tabel :

Pelaksanaan Kegiatan:…………………………………….

Hari dan Tanggal:…………………………………….

Tempat.    :……………………………………

Demikianlah beberapa ulasan mengenai contoh notulen yang benar dan cara membuatnya bisa anda coba.  Mudah bukan? Semoga dapat bermanfaat bagi anda yang akan menyelenggarakan kegiatan seminar, diskusi, siding dan acara organisasi lainnya. Baca juga : Contoh Surat Kuasa Pengambilan Uang